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用Word打印学生奖状教学设计

                                      

用Word打印学生奖状教学设计

——　秘书国家职业资格培训教程之办公自动化篇

一、      授课教师：张学勇

二、      授课班级：增城市东方职业技术学校03文秘（中专）

三、      授课时间：2005年5月26日星期四上午第3、4节

四、      教学用时：1课时

五、      授课主题：用Word打印学生奖状

六、      学生特征分析：

该班学生在一年级已经学过计算机应用基础知识，基本掌握了windows及office的基础操作，但水平较低，而且不够熟练，在秘书国家职业资格培训教程之办公自动化篇中将继续熟练办公自动化的操作技能和理论知识，进一步提高自己的理论与实践能力。word文字处理是大中专学生心须学会的办公自动化软件之一，在日后的生活、工作中具有实用价值，而且这该教程中是在原水平基础上进行提高，因此同学们很感兴趣，又因为该班是文秘专业，所以同学们都想学好办公自动化，尤其是word部分。但因学时有限，我们只能把学生领入办公自动化之门，其高更高水平的学习及工作效率的提高，还在其自身日后的努力。

七、      教材分析：

邮件合并功能其实就是Word文档与Excel的数据库建立关联，相互取长补短，使用同样格式的文档发送批量的信件。在实际工作中，只要是处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化，且每条记录单独成文、大量单独填写的文件，如邮件信封、标签、工资单、人事简历表、证件、通知单、成绩单、请柬等，常常使人感到头疼，这时若采用Word的邮件合并功能就可以方便快捷地解决问题。对一个信息时代的秘书来说，掌握邮件合并对于生活、工作具有重要的现实意义。

八、      教学目标：

知识目标： （邮件合并功能的妙用）

通过打印学生奖状学习邮件合并功能的妙用，理解并掌握邮件合并功能，并能进行知识的迁移，使之应用到其它场合，学会举一反三

能力目标：（创造性思维，决策能力、解决问题能力、想象力、学习能力和推理能力）

重视学习方法的改善与学习效率的提高，能够从教师、教材、多媒体光盘以及Internet获取信息，处理信息，判断出哪些是有用信息，哪些是无用信息（获取并利用信息的能力），学会自主学习，学会迅速接收新信息的方法，构建属于自己的知识结构（利用多种方法途径进行学习工作的能力）

情感目标：（充分发挥主观能动性，用积极的情绪促进学习的能力）

知道步入信息时代，知识大爆炸，教师不可能把所有的知识灌输给学生，21世纪的人才必须学会学习，学会思考，明白教师“授人以渔”的苦心，能够自觉、积极、主动地进行建构自己的知识结构。

九、      教学重点：

用Word打印学生奖状

创造性思维，决策能力、解决问题能力、想象力、学习能力和推理能力

充分发挥主观能动性，用积极的情绪促进学习的能力的培养

十、      教学难点：分析性能力、创造性能力、实践性能力的培养

十一、             教学媒体：多媒体计算机、Internet（国际互联网）、教材、白板

十二、             教学方法：自学为主（发现式学习），教师点播为辅；学生自己多动手

十三、             教学过程(教学内容见附录)：

l         课前练小题，通过练习小题进行复习，借复习引入新的思考题（问题），让学生分析问题，研究怎样解决问题，并借思考题导入文档安全保护，激发学生学习兴趣。并使学生共同宣读增强信心格言，并穿插英语的学习。

l         教师以文档编辑处理全过程为主线讲授新课，教师边演示讲解边操作边启发式引导，并适当让学生实践操作

在讲授新课时，让学生先自主练习，再讲授新课，再自主练习、个别指导

l         学生操作展示

1.       学生甲演示操作，边欣赏边学习，边提出思考题

2.       学生甲自己对自己的操作进行评价

3.       其它学生对该学生的作品进行评价，并提出修改建议，优点共欣赏，缺点齐改进

4.       教师提出建议，并进行表扬与批评

5.       教师进行操作方法总结，提纲挈领，指出重点

6.       如果还不会，请自己看录像，并思考为什么还不会。

十四、             学生迁移扩展：再自由练习操作练习：自主学习，从Internet查找相关资料，进行综合性学习，并进行知识迁移，扩展学生的知识面

十五、             整堂总结：

邮件合并功能其实就是Word文档与Excel的数据库建立关联，相互取长补短。应用邮件合并功能可以做的事还很多，如打印标签、打印信封、打印考号、打印证件等。只要我们平时注意积累，就会领会word文档处理博大精深，我大学到现在，学了这么多年都感觉功能越来越强大，软件在不断升级，我也在不断地学习，但因时间有限，软件开发速度太快，我们重要的是掌握学习的方法，提高自己学习能力、分析问题解决问题的能力以及一定的审美能力，需要实际使用时能迅速上手，能为学习工作所用。

十六、             作业及课堂延伸

作业：思考解决问题的思路、方法，懂得万变不离其踪，对学习方法、学习效率进行

反思利用插入剪贴画，制作奖状花边并进行修饰巩固邮件合并

扩展：从互联网上查找与邮件合并相关的内容

         总结邮件合并的原理与应用场合，进行举一反三练习

要求只打印一、二等奖进行拓展

到主题网站http://ouzc.blogchina.com去学习

              情商教育：使学生共同宣读增强信心格言，顺便进行英语的学习。

【作者: 增城电大】【访问统计:】【2005年05月26日 星期四 00:23】【注册】【打印】